Commercial Invoice基本欄位
Invoice通常需要出口商、進口商、品名、數量、單價、總價、幣別、原產國及交易條件。無償樣品或維修退運品，也需要填寫適合報關的價格及清楚的運輸目的。
Packing List基本欄位
Packing List應整理包裝件數、包裝方式、每件外尺寸與重量、總重量及嘜頭。大型貨物應使用包含木箱、棧板及保護材料後的最終尺寸。
依貨物增加的文件
- SDS或成分資料
- 非管制證明
- 原產地證明
- 出口許可文件
- 維修、展示或退運目的說明
所需文件會依品項、目的地及申報內容而變動。正式定稿前應先交由負責窗口確認，避免文件與實際貨物資料不一致。